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訃報の連絡をするときに知っておきたいこと

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家族や身内が亡くなったら、親族や友人、知人などに訃報の連絡をしなければいけません。ただ、人の不幸は突然やってくるものなので、悲しい気持ちを抱える中で落ち着いて的確に動くのが難しいのも実情です。もしものときにスムーズに動けるように、あらかじめ訃報を知らせるときのマナーを頭に入れておくとよいでしょう。

まず、家族や親族に知らせるタイミングは、自宅や葬儀場に故人を安置してからが一般的です。この段階ではまだ葬儀の日程が決まっていないことが多いので、ここでは亡くなったことだけを伝えて、葬儀の詳細は後で連絡するという言葉を必ず添えましょう。

そして、日程が決まったら、できるだけ早く電話でお知らせするようにしましょう。特に遠方から参列する親族への連絡は、宿泊先や交通機関の手配にかかる手間や移動の時間を考慮して、できる限り迅速に行うのがマナーです。

また、もしものときに備えて、訃報の連絡をする順番と連絡先をリストにまとめておくと便利です。家族や親族、故人が親しくしていた友人、知人、仕事の関係者など、連絡をする順番にリスト化しておけば、いざというときに連絡先を探す手間が省けます。さらに、新聞のお悔み欄に掲載を希望する場合も、早めに連絡をしておくことが大切です。

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